オンライン秘書未経験から月10万円！実際の仕事内容と収入のリアル
suzukana
オンライン秘書の日々ブログ
現役オンライン秘書が教える！未経験から案件を獲得する方法3選
suzukana
こんにちは！
現役オンライン秘書のすずかなです。
- 子育てと仕事を両立できる在宅の仕事がしたい
- オンライン秘書として自由な働き方で働きたい
- 未経験からでも始められるのか不安
子育て中の方へ、こんな悩みはありませんか？
私も育児と仕事の両立に悩み、働き方を模索していたひとり。
オンライン秘書として仕事を始めるまでは、
『本当に自分にできるのか？』と不安でいっぱいでした。
この記事では、現役オンライン秘書のすずかなが、その悩みを解決するべく
についてご紹介していきます。
私は現在、オンライン秘書として
法人様・個人事業主様のサポート業務を1年半ほどやっており、
安定的に月10万円を稼いでいます。
オンライン秘書は、場所や時間に縛られない柔軟な働き方ができる魅力的な職業。
未経験からでも始められ、子育てと両立しながらキャリアを築くことができます。
あなたもオンライン秘書としての新しいキャリアをスタートさせてみませんか？
もくじ
未経験で案件を獲得する方法3選
オンライン秘書の経験がなくても
案件を獲得するための効果的な方法を3つご紹介します。
これらの方法を実践すれば、あなたも一歩ずつ確実に、オンライン秘書として成功への道を歩み始めることができます。
それでは、具体的な方法を見ていきましょう♪
1.クラウドソーシングサイトを利用する
クラウドソーシングサイトは、幅広いスキルレベルの人が利用できる点が特徴。
初心者でも案件を見つけやすく、経験を積むのに適しています。
ただし、競争が激しいため、自己アピールや提案力が重要になります。
メリット3選
①多様な案件が豊富に存在
②初心者でも始めやすい
③自分のペースで仕事を選べる
デメリット3選
①競争が激しい
②報酬が比較的低めの傾向
③長期的な関係構築が難しい場合がある
事務の経験がゼロで、
『オンライン秘書の仕事をこれから少しずつ始めてみたい！』
という方がクラウドソーシングサイトを利用している印象です。
2.オンラインアシスタントサービスを利用する
オンラインアシスタントサービスは、
企業向けに特化したバックオフィス業務支援を提供している点が特徴。
高品質なサービスを提供できる秘書向けの案件が多く、長期的な関係構築が築けるでしょう。
メリット3選
①専門性の高い案件が多い
②比較的高単価の案件が見つかりやすい
③クライアントの期待値が明確
デメリット3選
①登録条件が厳しい場合がある
②案件数がクラウドソーシングほど多くない
③専門スキルや経験が求められることが多い
完全未経験の方でも、企業のHPや募集要項をしっかり確認しておけば、面談時に好印象だと受けとってもらえて採用に至るケースがあります。
3.知り合いを通じて仕事を受注する
知り合いを通じた案件獲得は、信頼関係を基盤とするため長期的で安定した仕事につながりやすいです。
ただし、人脈構築には時間と努力が必要で、プライベートとの境界も曖昧になりがちです。
メリット3選
①信頼関係に基づいた案件獲得が可能
②直接交渉で条件を調整しやすい
③口コミでの評判が広がりやすい
デメリット2選
①人脈構築に時間がかかる
②仕事とプライベートの境界が曖昧になる可能性がある
私の人生初のオンライン秘書のお仕事は
久しぶりに再会した知人（小学校の同級生）からの依頼でした。
現在契約させていただいている法人様も、
また別の知人からの紹介で依頼していただきました。
日頃から、『人に会いに行く』ことを意識して行動していたので、人からの紹介で繋がることができました。
人脈づくりには時間がかかりますが、仕事を依頼するクライアントの立場からすると顔を知っている相手の方が信頼度が高く、会社の裏側を伝えやすいと感じるもの。
また、クライアントからも
『人柄が分かっているため、仕事も依頼しやすい』という意見もありました。
クラウドソーシングサイトやオンラインアシスタントサービスサイトでのオンライン秘書の経験を経て、経験値を積んだ後は、人脈づくりのために人に会いに行くことをオススメします！
未経験でもオンライン秘書ができる理由3つ
案件獲得の具体的なイメージは掴めましたか？
『どこで仕事を受注すればいいかイメージはできたけど、まだ不安…』という方へ
未経験でもオンライン秘書として活躍できる理由を3つご紹介します。
理由1：特別な資格や経験が不要
オンライン秘書という仕事は、資格や経験は不要で始めることができます。
私もオンライン秘書の経験は全くなく、
ゼロからのスタートでした。
多くの求人にはマニュアルが用意されており、未経験者でも安心して業務に取り組むことができる環境が整っています。
理由2：多様な業務内容で自分に合った仕事を選べる
オンライン秘書の仕事といっても、さまざまな業務があります。
例をあげると
- SNS運用代行
- 経理業務
- バックオフィス業務
などがあり、それぞれの業務でやることは全く違います。
最初は慣れるまで難しいかもしれませんが、徐々に自分にあった業務を選択していけば、得意なこととやっていることの掛け合わせで単価があがったり、新しい業務を依頼されたりといったことに繋がります。
理由3：小さな案件から始めてスキルを磨ける
オンライン秘書の業務は
- データ入力やリサーチ
- スケジュール管理
- メールや電話対応
など、比較的簡単なタスクから始められるため、特別な専門知識がなくても取り組めます。
私が一番最初に獲得した案件は
- YouTubeの競合リサーチ
- 翻訳アプリを使ってテキストを日本語から英語へ翻訳する作業
でした！
この２つの業務は
YouTubeアプリ、翻訳アプリの操作方法が分かっていればできる仕事。
未経験者でも、自分のペースで少しずつ成長しながら仕事を進められるというイメージが持てたかと思います。
覚えておくべきツールやスキル3選
ここまで、案件の獲得方法や未経験でもオンライン秘書が始められることについてお伝えしてきました。
しかし、さすがに『何もできません』では仕事を受注することは難しいのが現実です。
求人に応募する前に、覚えておいてほしいツールやスキルを3つご紹介します。
その前に！
オンライン秘書になるために、
必ず用意をしてほしいものがあります。
それは、PC（パーソナルコンピューター）です！
PCは、オンライン秘書業務をするうえでの必須装備です。
スマホだけでは、仕事を受注することは難しいと思っておいてください。
スマホとPCの決定的な違い
- スマホは画面が小さく、長時間の作業に向いていない
- 文書作成、表計算、資料作成が困難
- 複数のウィンドウを同時に開けない
ちなみに、私はMacBook Airを使用しています♪
公務員時代はWindowsの使用経験しかなかった私ですが
Macはシンプルで使いやすく直感的に操作できるので、
すぐに慣れることができました。
パソコン選びで迷っている方に、
心からおすすめしたいのがMacBookです♪
前置きが長くなりましたが、
ここから『覚えておいてほしいツールやスキルの紹介』に入ります。
1.タイピングスキル
タイピングスキルは、オンライン秘書にとって不可欠！
なぜタイピングスキルが重要なのか？
- スピードが仕事の質を決める
- 早いタイピングは「稼ぐ力」に直結
- 正確性が信頼につながる
案件に応募する際にも、タイピングスコアを求められることがあります。
私も過去に応募した求人の中で、
1次審査の段階で
タイピングスコアの提出を求められた案件がありました。
練習サイトを使って、毎日10分〜15分練習することをオススメします！
タイピング練習サイト
一般的な事務職であれば、250pt程度のスコアを目指してみてくださいね♪
今でもときどき
プレイグラムタイピングで夜な夜な練習しています。。。
コツコツが勝つコツ。笑
2.チャットスキル
出典：チャットワーク-Chatwork
オンライン秘書の仕事は、クライアントとのやりとりのほとんどがチャットベースです。
対面での会話が少ないため、正確に意図を伝える能力が求められます。
文字だけのコミュニケーションでは
感情やニュアンスが伝わりにくいので
簡潔でわかりやすい言葉を使うことが重要！
これらを意識することで、誤解や伝え漏れを防ぎ、スムーズな業務進行が可能になります。
ワンポイントアドバイス
オンライン秘書として、即レスは基本です。
ですが、すぐに内容を確認できない場合は、
「ご依頼については○○時までにお返事いたしますので、少々お待ちください」
など具体的な時間を示すことで、
クライアントは待つ目安ができ、あなたへの信頼感が高まること間違いなし！
3.Google Workplaceツール
クライアントの多くは、Googleのツールを利用して資料作成やデータ入力を依頼してきます。
このような依頼に対応できるように、最低限覚えておくべきツールを3つ紹介します。
①Googleドキュメント
出典：Google
ドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できるツールです。
Wordのようなソフトウェアと似ていますが、ブラウザを使ってどこでもアクセスできるのが大きな特徴。
グループでの作業や共同編集に非常に便利で、私は資料作成やマニュアル作成の際にこのツールを使用しています。
②Googleスプレッドシート
出典：Google
スプレッドシートは、インターネット上で使える無料の表計算ツールです。
Excelとよく似ていますが、以下のような特徴があります。
- 自動で計算（合計、平均など）
- グラフの自動作成
- データの色分けや書式設定
- スマートフォンからも閲覧可能
私はデータ入力や数字を扱う資料を作成する際に、このツールを使用しています。
③Gmail
出典：Google
その名のとおりメールを送受信するツールです。
便利な機能として
- ラベル機能
- 自動保存機能
というものがあります。
①ラベル機能
メールを整理するために、ラベルをつけることができる機能です。
たとえば、
- 「役場」
- 「eFax」
- 「A社」
といったラベルを作っておくと、必要なメールをすぐに見つけやすくなります。
オンライン秘書業務でメール管理を行っていますが、
視覚的に分かりやすいラベル機能はとっても便利！
この機能によって、メールを探す時間を短縮できています♪
②自動保存機能
途中で書いているメールを保存したいとき、
Gmailは自動で下書きとして保存してくれます。
書きかけのメールを後で続きから書くことができるので、
作業中に突然の中断があっても安心です。
数分ごとに自動的に保存されるため、
万が一のトラブルでデータが失われる心配もありません。
また、下書きは「下書き」フォルダで簡単に管理できるため、
必要なときにすぐにアクセスして編集や送信が可能です。
まとめ
今回は、未経験からオンライン秘書の案件を獲得する方法について解説しました。
まとめ
①事前にツールの使い方を覚えたり、ITスキルを向上させておく
②クラウドソーシングサイトやオンラインアシスタントサービスを利用する
③小さなタスク案件から始める
これらを実践することで、オンライン秘書としての基盤を整えることができます。
また、基本的な業務ができるようになったら、次は「人と会うこと」にチャレンジしてみてください。
人脈を広げることで、直接新しい案件を受注できたり、口コミで思いがけないところから声がかかるかもしれません。
最後までお読みいただき、ありがとうございました♪