知らなきゃ損！月18万達成したオンライン秘書が使ってる神ツール3選
はじめに
みなさん、こんにちは。
人口5人の秘境の地と噂される高知県で、オンライン秘書とライターを生業としております、すずかなです。
この記事では、在宅ワークで月18万円稼いだ私が、実際に使って『めっちゃ便利やないかい！』と感じたツールを3つご紹介します。
「オンライン秘書ってどんなツールつこてんの？」
「何がどう便利なの？おしーえてーおじいーさんー」
というあなたへ向けて、それぞれのツールの良さをお伝えしていきます。
それでは〜、チェケラッ！！！！
神ツールその①Gyazo【無料】
みなさんこれ、なんて読むと思いますか？？
・・・ザッツライト！！
「ギャゾー」です。
そのまんま東です。
Gyazo（ギャゾー）とは？
Gyazo（ギャゾー）は、画面の一部をサッと切り取って、そのままURLで共有できるツールです。
【Chatworkスクショ】
文章の下に該当箇所のスクショがあることで、どの部分について説明しているのかが一目瞭然ですよね😊
また通常のスクショのようにPCに画像を保存しなくていいので、
「あの画像どこやっけ〜？？」
と探し回ることもなくなりました。
必要なときにURLをを開けばすぐ見られるので、仕事の時短につながります。
出会いははるか昔
実は私、このツールの存在は前から知っていたんです。
なぜなら、私が加入しているとあるコミュニティで私が尊敬しているお方がよく使っていたから！！
その名も「リベシティ」
この可愛いマッチョライオンが配信しているマガジンがあり、そこにGyazoが使われていたのです。
このときの私は、深く考えずに添付の画像を開いて見ていました。
でもよく考えて。
文字直下にURLが入っていてそのリンクを押すと画像が見れるという事実。
いや普通にすごくね？？
なぜあの日、あのとき、あの場所で、君・・・Gyazoの存在を調べなかったんでしょうか。
再会を果たしたのは今年。
急ぎの案件の依頼があり、発注者さんとChatworkでやり取りをしている中で、ふと気づいたんです。
ーーーー【Chatworkやり取り】ーーーーーー
①この部分はこれで合ってる？
②この表現はこれでいいの？？
③腹減った
①の画像
②の画像
③の画像
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
以前までの私は、↑のようにチャットの後に画像を送信しており、
文章読んだ後▶画像
という流れでやりとりをしていたのですが、今回の案件は確認作業が多く
「いやこれ向こう分かりづらいよね・・」と感じたんです。
そこで、発注者さんが使っていたGyazoをそういえば学長も使ってたなあと思い出し、使ってみよう〜っと乱用し始めたところ・・・
いやあんためっちゃ便利やないかいっ！
と、その良さに100年の時を経て気がつきました。
その良さに感動して、みんなにも使ってもらいたくて図解まで作ってしまいました↓
すずかな、「伝えるコスト」を減らすことに成功。
Gyazoを使って、
これらのことができると、ただの作業者じゃなくて「仕事しやすいパートナー」になれるんですよね。
ねっ😊？？？（圧）
神ツールその②GoFullPage【無料】
みなさん、さすがにこれは読めますよね。
そのとおり！！
「ゴーフルページ」です。（これなんの時間）
お菓子のゴーフルは苦手です。（何の話）
GoFullPageとは？
GoFullPageは、WebページをまるごとスクリーンショットできるChrome拡張機能です。
長っ！！
拡張機能に追加後、カメラマークを押すとパシャっと下まで撮影してくれます。
画面に映ってる部分だけじゃなく、下にスクロールしないと見えないところまで全部スクショ（=キャプチャ）できちゃいます😊
（※Chrome拡張機能=Chromeに後から追加できる便利アプリのような機能。）
一体全体何に使うねん
「そんな遡ってスクショすることそうそうないよ〜」って？？
「私もそう思てたんですよ！あの日、世界が変わるまでは！！！」
どんな場面で役に立ったのかを説明していきますね。
資料作成に大助かり
急ぎの案件でデモサイトのスクショと説明書きを依頼されました。
通常のスクショで収まる範囲を超えて、スクショが必要な箇所があり、以前までの私なら「何枚も撮影してぇ〜Canvaでくっつけてぇ〜」と無駄に時間を投下していましたが、今回の私は一味違います。
GoFullPage！君に決めたっ！！！
なんということでしょう。
一瞬で該当箇所がスクショできました。
嬉しすぎてこれまた図解をつくってしまいました。
すずかな、「作業の手間」を減らすことに成功。
GoFullPageを使えば、
作業がラクになるだけじゃなく、「自分仕事できる〜」って酔いしれることができちゃうんですよね。
自己肯定感あげてくの大事ですよね。
ねっ😊？？？（圧）
神ツールその③ChatGPT【有料／課金】
「ChatGPT」こと「チャッピー」
チャッピー本名になってるやないかい。
ずっと無料の範囲で使用していましたが、画像生成を頻繁にしたり、壁打ちしたりと使う頻度が増えてきた段階で課金しました。
ChatGPTとは？
「チャットGPT」は、AIが人間みたいに会話してくれる便利ツールです😊
・文章の作成
・わからないことの質問
・アイデア出しや相談
・画像生成
などなど、いろんなことに使うことができます。
何につこてんの？
私は主に、文章作成の際に使用することが多いです。
例えばオンライン秘書として、外部へメールで問い合わせをするときや、グループチャットで周知したい業務連絡があるときなどは、チャッピーを全力で頼ります。
「こんな感じで伝えたいけど、なんか文章かたいな・・」
「もう少しやわらかく丁寧に伝えたいな・・」
なんてときは、チャッピー（ChatGPT）にお願いすると一瞬で“ちょうどいい言い回し”を提案してくれるんです😊
私の語彙力では、不可能だったことを可能にしてくれます。
他にも画像生成にも多用しています。
この記事のアイキャッチは、ほぼチャットGPTにつくってもらいました♪
あっ・・図解はつくっていません。
愛情に差があってごめんなさい。
神ツール番外編：Clipy
今回、神ツール3選から漏れてしまったこやつもなかなか使えますので、番外編にてご紹介させてください。
読み方はSo！
「クリッピー！！！！」
Clipyとは？
Clipy（クリッピー）は、コピーしたものを30個まで覚えておいてくれるツールです。
初期設定では、「Command＋Shift＋V」で召喚することができます。
1‐30まで履歴がありますが、この中から選択して貼り付けます。
めっちゃYouTube聴いてるやん。
どんなときに使える？
オンライン秘書やライターをしていると、“地味に面倒な繰り返し作業”があります。
「Aサイトからコピーしてぇ〜、ドキュメントに貼り付けてぇ〜
Bサイトからコピーしてぇ〜、ドキュメントに貼り付けてぇ〜」
過去の私はこんなことをして日が暮れておりましたが、今は一味違う！！
「コピーコピーコピーコピーコピーコピーコピーコピーコピーコピーコピーコピー・・(ry)
貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付貼付・・(ry)」
なんだか呪いの呪文みたいに見えてきましたね。
めちゃ便利っしょ。
すずかな、コピー＆ペースト地獄からの脱出に成功。
Clipyを使えば、
ちょっとの効率化が、心の余裕とドヤ顔を生んでくれます。
ドヤ顔みんなでしたいですよね？？
ねっ😊？？？（圧）
まとめ
というわけで今回は、月18万稼いだオンライン秘書すずかなが、バリバリ使ってる神ツール3選&番外編をご紹介しました😊
在宅ワークって、1人で仕事をこなす分、
「いかに効率よく・正確に・感じよく伝えるか」
が大事になってきますよね。
便利ツールを活用すると、大事な業務に集中することができます。
「あなたにお願いしたいの」
「あなたがいいの」
と思ってもらえるように、便利ツールを使用しながら成長していきましょう♪
この記事を読んで
「オンライン秘書、ちょっと気になってきた…」
と思ったら、まずは小さく一歩を踏み出してみてくださいね♪
では、また次の記事でお会いしましょう〜🍎
