現役オンライン秘書が教える！未経験から案件を獲得する方法3選
suzukana
オンライン秘書の日々ブログ
オンライン秘書未経験から月10万円！実際の仕事内容と収入のリアル
suzukana
こんにちは！
現役オンライン秘書のすずかなです。
- オンライン秘書って興味あるけど、実際どんな仕事するんだろう？
- 自分にできるのかな？
- オンライン秘書ってそもそも稼げるの？
こんな悩みをもっていませんか？
安心してください、私も最初はまったく同じ状態でした。
でも今ではフリーのオンライン秘書として、毎月10万円を安定的に稼げるようになっています！
この記事では、
を包み隠さずお伝えしていきます。
これを読めば、
- 「オンライン秘書ってこんな感じなんだ！」
- 「自分にもできるかも！」
と具体的にイメージができて、すこし自信が持てるはず！
オンライン秘書の世界、ちょっと覗いていきませんか？
もくじ
私が経験したオンライン秘書の仕事内容を大公開
私は、2023年7月からオンライン秘書として働いています。
気づけば、もう1年半。
この間にどんな仕事をしてきたのか、実際の経験をもとにお話ししていきますね！
同級生の事業のサポート開始
2023年3月、とあるコミュニティの飲み会で小学校の同級生に再会しました。
当時の私はまだ公務員。
仕事の話をすることもなく、
「おおー！久しぶりやね〜！！」
と盛り上がり、その日は楽しく終了。
まさか、この再会が人生を大きく変えるなんて、このときのすずかなは知るよしもなく。笑
それから2ヶ月後の5月末、公務員を退職し晴れて個人事業主になりました。
が、しかし。
え、事業って何すればいいの？
みんなどうやって稼いでんの？？
辞めたものの、完全に迷子状態です。
そんなとき、あの同級生が「事業のサポートをしてくれる人を探している」という情報をキャッチしました。
なんと、個人事業主として事業をしていたのです。
知っている人だし「これはチャンスかも…」と思い、勇気を出して手を挙げました。
結果、無事採用！
前置きが長くなりましたが、こうして同級生の事業をサポートする仕事がスタートしました！
仕事内容①YouTube競合リサーチ
新しい事業で、YouTubeを開始するという同級生。
仕事内容のメインは、リサーチの仕事。
とはいえ、「どうやってリサーチなんかするの？」と不安になるところですが……。
安心してください、マニュアルがあります！
同級生が丁寧なマニュアルを作ってくれていたので、あとはそれに沿ってYouTubeで検索する日々。
やることはシンプルで、
- YouTube内で伸びているチャンネルと動画をリサーチする
- リサーチ結果をGoogleスプレッドシートに入力する
この2つができればOKでした！
さらに、月1回のMTG（ミーティング）もあり、Google Meetを使って進捗確認をしていました。
出典：Google
仕事内容②翻訳アプリを活用した日本語→英語翻訳のサポート業務
リサーチの他に、動画で喋っている日本語テキストに英語字幕をつけるために、日本語のテキストを英語に翻訳する作業をしていました。
やり方はシンプル。
まずは、「DeepL」という翻訳ツールを使って日本語を英語に変換します。
出典：DeepL
その後、翻訳した英語のテキストをデータに入力して完了といった作業です。
翻訳ツールのおかげで、かなりスムーズに進みました！
また、テキストデータのやりとりは、主に「Gmail」を使用。
出典：Google
実は、「Googleツール」ってかなり使う頻度が高いんです。
なので、仕事を始める前にさくっと覚えておくことをおすすめします！
会社の事務サポート開始
個人事業主の同級生のサポートを始めて半年ほど経った頃に、「もっと稼ぎたい！」と思うように。
そこで、同級生のサポートは一旦終了させてもらい、スキルアップのためにLINEについて学び始めました。
ちょうどそのタイミングで、「知人AのLINEアカウントを無償で作成させてもらう機会」が舞い込んできました。
初めてのLINE構築、めっちゃ大変だった。（遠い目）
その話を知人Aが、会社を経営している知人Bに伝えてくれて、結果的に知人Bから
「会社の事務をサポートしてくれないか？」
というお誘いを受けることに。
この流れから、「ギブ」の精神が大事なんだな〜と実感しました。
先に与えることで次に繋がるんですね！うれしかったなあ〜。
ここからは、現在私がサポートさせてもらっている知人Bの会社の業務を、一部抜粋してお伝えしていきますね！
①メールチェック業務
週に3〜4回ほど、会社のメールチェックをしています。
その中で、
- 調査や回答が必要なもの
- 外部からの連絡で返信が必要なもの
- 研修の案内
などをピックアップして、スタッフへ連絡しています。
結構メールがたまるので、サクサク整理して必要な情報を逃さないようにしています！
②支払額の確定から請求書発行までの流れ
月初になると、支払額の確定作業が始まります。
やることは、他社と連携しながら必要な支払い金額を確定させ、請求書を発行すること。
他社の書類に不備がないか、自社の送る書類に不備がないか、細かく念入りに確認することを意識してます！
③スタッフのスケジュール管理
スタッフの予定を毎週チェックして、システムのカレンダーに登録する作業をしています。
この作業、実は請求額を決定するために必要な大事なステップなんですよね。
業務自体は単純作業で難しいことはないんですが、量が多いのでちょっとしたミスも見逃さないように気を使いながら進めています。
まとめて一気にやるのではなく、コツコツとやることで、月末にドタバタならないように気をつけてます。
④マニュアルやチラシの作成
マニュアル作成やチラシ作成は、正直最初はちょっとハードルが高かったのですが、やってみると意外と楽しくてハマる♪
情報をどう伝えるかを考えながら、デザインや内容を調整するのはやりがいがあります。
ビジュアルや内容をシンプルにまとめることが求められるので、センスが試される部分もありますね！
⑤ITリテラシー向上のための現地説明会（オフライン）
ITリテラシーを上げるための現地説明会って、聞くとちょっと堅いイメージですよね。
でも実際は、
「パソコンやスマホの基本操作を説明する」
っていう超シンプルな内容です。
ここだけはオンライン秘書っぽくないことをやってます。笑
オフラインで直接説明するって結構面白くて、参加者の反応を見ながら進められるので、
- その場で質問に答えられる
- 操作方法などの理解を深めることができる
- 自分もアウトプットの練習になる
こういった点が、オフラインのメリットだと感じます。
リアルでの人とのやり取りって、やっぱり楽しい♪
スタッフから
「わかりやすい！ありがとう」
なんて反応がもらえると、とっても嬉しくて
『あ〜オンライン秘書やってて良かった〜！』
って、やりがいを感じてます！
オンライン秘書って稼げるの？リアルな収入事情
- 「でもさ、オンライン秘書って本当に稼げるの？」
- 「正社員を辞めて個人事業主になったら、生活できるの？」
そんな不安、めっちゃわかります。笑
この章では、現役オンライン秘書のリアルな収入をお伝えしていきます。
『いきなりフリーランスになるぞ〜！』
ではなくて、無理をせずに、あなたにあった選択をしてくださいね。
オンライン秘書の月収はどれくらい？
オンライン秘書として、初めて稼いだ金額は5,000円でした。
12年間公務員として雇われて働いていた私にとって、この「5,000円」ってもう震えるほど嬉しかったんですよね。
まさに「自分で稼いだ感」って感じで、めちゃくちゃ感動しました。
同級生に感謝…。
その後の収入の流れは、下記の表で赤裸々にお伝えします。笑
（売上の推移）
| 年月 | 売上金額 |
|---|---|
| 2023年8月 | 5,000円 |
| 2023年9月 | 7,500円 |
| 2023年11月 | 10,000円 |
| 2024年2月 | 29,060円 |
| 2024年3月 | 52,240円 |
| 2024年4月 | 61,432円 |
| 2024年7月 | 85,600円 |
| 2024年9月 | 106,770円 |
赤裸々すぎる〜！笑
オンライン秘書を始めて、1年2ヶ月後の2024年9月に初めて月10万円を達成しました！
コツコツやってきたことが、ついにひとつの大台に乗った瞬間、めちゃくちゃ嬉しかったのを今でも覚えています。
あの時の「やった〜！」って気持ちは、今でも忘れられません。
どうでしたか？
「意外といける」と思いましたか？
それとも「まだまだ少ないな〜」と感じましたか？
感じ方は人それぞれですが、オンライン秘書は工夫次第で収入アップも可能です！
収入アップのために必要なスキルとは？
結論から言うと、とにかく先出し！
「これやったら喜ばれるかな？」と思うことを、先にやるのが大事です。
私が実際にクライアントに対して、意識して（いや、狙って？笑）やっていたことはこの4つです。
先出しの4箇条
- 即レス基本！ → 反応が早いだけで「お、この人頼れる！」って思われやすい
- 夜も作業して早めに終わらせる → できる範囲で、納期より前倒し！
- 効率化の提案 → 「これ、もっと楽にできませんか？」って積極的にアイデア出し
- 巻き取れる仕事はどんどんやります！ → これ言うだけで仕事が増える魔法の言葉。笑
こうした小さな積み重ねが信頼を築き、次の仕事につながると思ってます。
オンライン秘書の魅力と大変なとこぶっちゃけ3選
オンライン秘書は魅力的な働き方ですが、一方で大変だと感じるときもあります。
ここからは、現役のオンライン秘書がリアルな状況をぶっちゃけていきます！
①仕事の自由度は高いけど自己管理めっちゃ大事
私はフリーのオンライン秘書で勤務時間の拘束もないので、自由度は爆上がりしました。
公務員だった頃と比べて、「あ、今からカフェで作業しよ」とか好きにできるのが最高です。
※カフェで作業したことは皆無です。
でも人間って、基本楽な方に流れる生き物なんですよね…
「まぁいっか〜」ってダラダラしちゃうと、気づけば「何も進んでない！ヤバい！」 ってなるときもあったりなかったり。笑
なので自己管理がとても大事になってきます。
私は今、YouTubeで 「ポモドーロタイマーの動画」を流しながら作業しています。
「25分集中→5分休憩」というやつです。
（お気に入りのポモドーロタイマー動画／ジャズ＋レイン）
5分休憩の間は、肩甲骨ブンブン回してリフレッシュ！
集中力がない私にはめっちゃ合ってて、わりと続いています。笑
②スキルが増える＆成長できる！でも最初は大変
公務員時代の私は、「スキル？何それ？」 っていうレベルでした。
でも、個人事業主になって知ったんですよね。
スキルがないと、仕事取れないやん！
めっちゃ当たり前のことなんですが。笑
雇われてた頃は「任された仕事をやるだけ」でよかったけど、こちらの世界では
「できること」＝「稼げること」
なんです。
だから私は できることは全部やる！できないことでも巻き取る！ の精神で、仕事を広げていきました。
最初はチャットもGoogleツールも何もわからなかったけど、やってるうちに自然とできるようになったんです。
だから大丈夫。
私ができたんだから、あなたもできるよ！
③安定収入も可能！でも最初は単発案件が多い
今のクライアントさんは固定報酬なんですが、以前は時給制でした。
最初は「やった分だけ収入になるし、いい感じ♪」と思ってたんですが、効率化しまくった結果、私の稼働時間がどんどん短くなる事態に。 笑
いや、良いことなんだけど。
でもこれだと稼げなくなるぞ？
ありがたいことに、クライアントさんと相談の結果、報酬を固定にしてもらえることに！
こうやって収入の形を変えたり、安定させたりするのも、個人で働く上ではめっちゃ大事なことなんですよね。
とはいえ、最初からこんな感じだったわけではありません。
前の章でもお伝えしましたが、私も最初は同級生の事業のサポートという小さな案件からスタートしました。
稼ぐSTEP4
- 小さな案件で自信をつける
- 法人企業に営業してみる
- 知り合いから仕事をもらう
- 人脈を広げる
この流れで少しずつ仕事を増やしていったので、あなたもできるところから始めてみてくださいね！
まとめ：オンライン秘書は「やりながら学べる」最高の働き方！
今回は、オンライン秘書の仕事内容とリアルな収入についてご紹介しました。
私も最初は不安だらけでしたが、気づけば毎月10万円を安定して稼げるようになりました。
ここで伝えたいのは 「最初から完璧じゃなくても大丈夫！」 ってこと。
私も未経験からスタートして、実際に仕事をしながらコツコツスキルを磨いてきました。
オンライン秘書の魅力は
「自由に働けること＆スキル次第で収入アップが狙えること！」
私ができたんだから、あなたもきっとできるはず。
この記事を読んで
「オンライン秘書、ちょっと気になってきた…」
と思ったら、まずは小さく一歩を踏み出してみてくださいね♪
では、また次の記事でお会いしましょう〜🍎
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